KRASGMU.RU
Авторизация - ВХОД
Красноярский государственный медицинский университет им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого Минздрава России
ФГБОУ ВО
Красноярский государственный медицинский университет им. проф. В.Ф. Войно-Ясенецкого Минздрава России
Вакансий: 2
Документовед
Управление довузовского обучения и нового набора
Зарплата:от 30000 до 30000
Образование:Высшее образование
Заработная плата: 30000 рублей (начисления)
Режим работы: пятидневка
Образование: высшее профессиональное образование
Опыт работы: преимуществом является наличие опыта работы в данной сфере

Должностные обязанности:
- Разрабатывать формы необходимых документов.
- Взаимодействовать со структурными подразделениями Университета по разработке модуля приемной комиссии, личного кабинета поступающего.
- Своевременно оформлять страницу сайта для поступающих.
- Контролировать работу и осуществлять методическое сопровождение деятельности технических секретарей приемной комиссии.
- Консультировать абитуриентов по вопросам поступления в Университет. Обеспечивать материально-техническое оснащение подразделения.

Обеспечивать делопроизводство:
- организовывать прием и первичную обработку входящих документов, обеспечивать регистрацию документов;
- обеспечивать рассмотрение документов руководителем, осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства;
- вести учет поступивших обращений и ответов на них;
- вести информационно-справочную работу;
- организовывать обработку и отправку исходящих документов;
- организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- контролировать исполнение документов приемной комиссии;
- разрабатывать номенклатуру дел;
- проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формировать дела в установленном порядке для передачи в другие структурные подразделения или архив;
- контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов;
- оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, передавать дела в архив.

Контактные данные:
+7 (391) 228 08 66
Размещено 02.09.2022 в 12:39, Туценко Ксения Олеговна
инженер по оборудованию
Центр коллективного пользования Молекулярные и клеточные технологии
График работы:Неполный день
Тип занятости:Частичная занятость
Образование:Высшее образование
0,5 ставки, 5-ти дневная рабочая неделя (20 часов в неделю), тел.2201071

Конкретные виды работ, которые работник должен выполнять по трудовому договору

1. Осуществляет прием и регистрацию заявок на техническую поддержку, поступивших в электронном виде через сайт ckp.krasgmu.ru
2. Распечатывает заявки, поступившие в электронном виде, и одновременно с этим информирует руководителя ЦКП об исполнении заявок посредством записи в соответствующем электронном модуле krasgmu.ru
3. Проводит диагностику неисправности оборудования ЦКП на основании заявки, поступившей с сайта ckp.krasgmu.ru;
4. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным регламентом работы.
5. Осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях.
6. Участвует в проведении акта ввода в эксплуатацию вновь приобретенного оборудования при первом его подключении, регистрирует необходимые характеристики и параметры.
7. Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации.
8. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу.
9. Осуществляет запрос о стоимости услуг технического обслуживания, ремонта и сервисной поддержки оборудования ЦКП.
10. Подготавливает документы для проведения торгов на заключение контракта на услуги технического обслуживания, ремонта и сервисной поддержки оборудования ЦКП.
11. Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
12. Выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации.
13. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой технической работе, обеспечивает сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством.
14. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
15. Рационально использует материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.
16. Сохраняет от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.
17. Повышает свою квалификацию.
18. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.
19. Информирует руководителя ЦКП о необходимости приобретения услуг сторонних организаций, материалов и инструментов, непосредственно относящихся к проведению технического обслуживания и ремонта оборудования ЦКП.
20. Представляет руководителю ЦКП предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест оператора оборудования.
21. Участвует в составлении в установленном порядке отчетов (разделов отчета) о деятельности ЦКП, в том числе о загрузке и результатах использования оборудования ЦКП, о количестве и структуре заказчиков и др.
Размещено 14.12.2021 в 14:57, Пожиленкова Елена Анатольевна
▲