- Доступ к Модулю отправки ведомостей успеваемости имеют все преподаватели, в настоящее время работающие в вузе.
- Для доступа к Модулю требуется авторизация на сайте.
- При входе в Модуль программа автоматически определяет кафедру, на которой работает пользователь-преподаватель. Если Вы работаете на 2 кафедрах, кликните ссылку той кафедры, от которой Вы хотите отправить ведомость.
- Для каждой студенческой группы заполняется и отправляется отдельная ведомость.
Отправка ведомости первичной успеваемости
Для отправки каждой ведомости (для каждой группы) выполните следующие шаги:
- Выберите направление обучения из выпадающего списка Направление.
- Выберите номер курса из выпадающего списка Курс.
- Выберите номер группы из выпадающего списка Группа.
- Выберите учебную дисциплину из выпадающего списка Дисциплина.
В списке учебных дисциплин должны быть только те дисциплины, которые преподаются на Вашей кафедре.
Если нужной дисциплины нет в списке, срочно сообщите Ольге Алексеевне Житомировой о данном факте.
- После выбора всех параметров (направление, курс, группа, дисциплина) программа автоматически загрузит список студентов выбранной группы и ПРОВЕРИТ наличие учебного плана для сочетания этой группы и выбранной дисциплины. С учебными планами можно ознакомиться на странице модуля Электронный деканат "Учебные планы".
- Если проверка на соответствие прошла успешно, программа загрузит форму для внесения оценок. Если же проверка дала отрицательный результат, после списка студентов будет красным шрифтом выведена ошибка.
ПОДУМАЙТЕ, в чем проблема. Возможно Вы выбрали несоответствующую плану учебную дисциплину.
- Заполните оценки. Для каждого студента Вы должны внести как минимум 4 оценки по системе этапного экзамена:
- Средний балл за текущую успеваемость
- Балл за тест
- Балл за практические навыки
- Балл за собеседование
Каждую из 4 оценок можно ввести как целое число или как дробное число с десятыми долями (например, 4.5).
Оценка может находиться в диапазоне от 0 до 5. Когда Вы ввели студенту все 4 оценки, программа автоматически рассчитает рейтинг и занесет его в ячейку столбца Рейтинг.
Расчет рейтинга производится по следующей формуле:
Для теоретических кафедр: R = (У*30 + Т*20 + П*10 + С*40)/100
Для клинических кафедр: R = (У*25 + Т*20 + П*20 + С*35)/100
Таким образом, рейтинг может находиться в диапазоне от 0 до 5 и иметь целое или дробное значение.
Обратите внимание, что программа пытается пересчитать рейтинг данного студента всякий раз, когда вы ввели в одну из 4 ячеек оценок какое либо значение и покинули эту ячейку (кликнули на другой ячейке, нажали клавишу Tab для перехода к следующей ячейке или кликнули кнопку Отправить ведомость).
- Одновременно с расчетом рейтинга программа автоматически рассчитывает оценку, идущую в ведомость.
Оценка рассчитывается по следующим правилам:
- Если тип испытания - Зачет, то если рейтинг равен 3 или более, оценка в ведомость - Зачет, если же рейтинг менее 3 - оценка в ведомость - Незачет.
- Если тип испытания - Экзамен, то
- Для 1 - 3 курсов: оценка является математическим округлением рейтинга (например 3.5 округляется до 4; 3.4 округляется до 3).
Но если рейтинг менее 3 (2.9 и ниже), оценка становится равной 2.
- Для 4 - 6 курсов: если дробная часть рейтинга равна или выше 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу большим целым числом (например, рейтинг=4.75 - оценка=5),
если же дробная часть рейтинга менее 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу меньшим целым числом (например, рейтинг=4.7 - оценка=4).
Но если рейтинг менее 3.0 (2.9 и ниже), оценка будет равна 2.
- Однако допускается коррекция оценки, идущей в ведомость, вручную.
Для этого выберите оценку из выпадающего списка (виды оценок устанавливаются в списке автоматически в зависимости от вида испытания в учебном плане). ВНИМАНИЕ! Если Вы вручную изменили оценку, НЕ меняйте оценки за 4 этапа, так как это приведет к автоматическому пересчету оценки.
Изменяйте итоговые оценки только ПОСЛЕ того, как заполнили все оценки за 4 этапа.
- Установите дату (по умолчанию установлена сегодняшняя дата).
- Выберите преподавателя из выпадающего списка (по умолчанию установлен преподаватель, заполняющий ведомость).
- После заполнения всех оценок кликните кнопку Отправить ведомость.
В случае успешной отправки программа уведомит Вас об этом и предложит вернуться на страницу отправки ведомости для другой группы. Если Вы навереваетесь продолжить работу с Модулем,
кликните ссылку Заполнить следующую ведомость. Программа вернет Вас на исходную страницу, при этом в установках Специальности, Курса и Дисциплины останутся предыдущие данные, а установка группы будет сброшена. Выберите другую группу.
- Чтобы посмотреть ВСЕ отправленные С ВАШЕЙ КАФЕДРЫ ведомости, перейдите на вкладку Уже отправленные ведомости.
По каждой отправленной ведомости Вы можете вывести стандартную ведомость успеваемости.
Внесение данных о повторных испытаниях (пересдачах)
- Для просмотра списка студентов-задолжников перейдите на вкладку Студенты-задолжники.
Программа выведет полный список студентов-задолжников за текущий семестр. Задолжники группируются по учебным дисциплинам.
- Новые данные о повторных испытаниях вносятся отдельно для каждого студента. Для этого в строке студента-задолжника
кликните ссылку Пересдача. Откроется диалоговое окно для внесения результатов повторного испытания.
В форме окна будут установлены значения оценок и рейтинг, соответствующие последнему, неудачному испытанию.
- Замените значения оценок с учетом пересдачи. Рейтинг будет пересчитан автоматически.
- Нажмите кнопку сохранить, чтобы внести новую оценку студента в базу данных и ИСКЛЮЧИТЬ его из списка задолжников.
- Если данное испытание вновь неудачное либо студент не пришел на пересдачу, введите новую отрицательную оценку (или факт неявки), она также
будет занесена в таблицу оценок, при этом студент НЕ БУДЕТ исключен из списка задолжников.
- Таким образом, система позволяет отслеживать все попытки пересдачи испытания и показывать как текущее состояние по задолжникам, так и историю всех оценок.
Получение сведений об успеваемости
- Откройте страницу электронного деканата "Карта ведомостей".
- Выберите учебный год, семестр, факультет и курс из выпадающих списков. Снизу появится таблица. Ее строки соответствуют дисциплинам учебного плана (сначала для студентов очной формы обучения, затем заочной), а столбцы - группам. Если ячейка таблицы пуста, то это значит, что у соответствующей группы по данной дисциплине ведомость отсутствует. Иначе в ячейке таблицы будет ссылка >>. В первой строчке таблицы есть ссылка Группы. С ее помощью можно получить доступ к сводной ведомости вторичной успеваемости для очных групп факультета. Также в первой строчке таблицы расположены номера групп, являющиеся ссылками на свои сводные ведомости. В таблице есть ссылка [План] - это ссылка на учебный план.
- При просмотре сводных ведомостей есть возможность переключаться между очными и заочными группами, вторичной и первичной успеваемостями с помощью ссылок, которые расположены сверху слева. Печать сводных ведомостей осуществляется с помощью кнопок Печать.
- Выберите интересующую Вас ведомость, нажав на >>. Откроется новая страница с подробной информацией о выбранной ведомости. Рассмотрим некоторые ссылки на этой странице: здесь имеется ссылка Ведомость, ссылка Рейтинг и ссылки на сводные ведомости первичной и вторичной успеваемости группы. Во второй строчке таблицы располагаются ссылки на итоги сессии, которые могут вычисляться для очных/заочных групп и по первичной/вторичной успеваемости.
- В сводных ведомостях и итогах сессии используются следующие
Формулы расчета показателей успеваемости
| показатель успеваемости | зачет | экзамен |
| средний балл | сумма_рейтингов / число_рейтингов | сумма_оценок / число_оценок |
| качественный показатель | ( ч_зач / (ч_зач + ч_незач) )*100, % | ( (ч_4 + ч_5) / число_оценок )*100, % |
| общая успеваемость | ( ч_зач / ч_студ )*100, % | ( (ч_3 + ч_4 + ч_5) / ч_студ )*100, % |
| условие расчета | ч_зач + ч_незач ≠ 0 | число_оценок ≠ 0 |
Обозначения
ч_2 — число двоек (неудовлетворительно),
ч_3 — число троек (удовлетворительно),
ч_4 — число четверок (хорошо),
ч_5 — число пятерок (отлично),
ч_зач — число зачетов,
ч_незач — число незачетов,
сумма_оценок = 2*ч_2 + 3*ч_3 + 4*ч_4 + 5*ч_5,
число_оценок = ч_2 + ч_3 + ч_4 + ч_5, это число сдававших экзамен,
число_рейтингов — число ненулевых рейтингов,
ч_студ — число студентов в группе.
