1. Авторизоваться на сайте могут только пользователи социальной сети организаций "Зеркало"
2. Создание учетных записей всех пользователей производят Администраторы сайтов организаций, входящих с сеть "Зеркало".
3. Для получения учетной записи необходимо обратиться к Администратору соответствующего сайта.
4. Авторизация на сайтах системы "Зеркало" необходима только для:
   1. Доступа к некоторым персональным данным
   2. Выполнения ряда функций, связанных с электронным делопроизводством
5. Для авторизованного доступа на сайт КрасГМУ необходимо получить свои идентификационные реквизиты (Логин и Пароль).
6. Сотрудники и студенты получают Логин и Пароль у Веб-администратора КрасГМУ.
7. При получении Логина и Пароля необходимо:
   1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (студенты могут предъявить студенческий билет с вклеенной фотографией).
   2. Назвать фамилию, имя и отчество (для студентов - группу и факультет). После проверки наличия Ваших данных в базе, при необходимости заведет учетную запись для сотрудников.
   3. Предоставить фотографию в электронном виде (размер 150X200 пискcелей). Вы можете предварительно сфотографироваться в Союзе молодежи (4 этаж главного корпуса, после 15-00).
8. Для студентов Логином является индивидуальный числовой ПИН-код, для сотрудников - транслит фамилии и инициалов. Пароль представляет собой одно или два русских слова (если слова два, они пишутся через тире).
9. АВТОРИЗАЦИЯ:
   1. ВНИМАНИЕ! При авторизации на сайте Логин и Пароль вводятся на АНГЛИЙСКОЙ раскладке клавиатуры!!! Например, если Ваш Пароль - слово кот, вы будете нажимать клавиши с русскими символами к, о и т, но им будут соответствовать английские символы r, j и n. Именно английские символы являются Паролем.
   2. Зайдя на сайт, введите Логин в поле Логин, а Пароль - в поле Пароль на панели авторизации слева под эмблемой КрасГМУ и нажмите клавишу Enter (или кликните кнопку Вход).
   3. При правильном наборе идентификационных реквизитов после перезагрузки страницы сайта в заголовке сайта появятся Ваша фамилия и инициалы. Если Ваше фото имеется в базе данных сайта, оно также появится в заголовке сайта.
10. Авторизация дает следующие возможности:
    • Всем пользователям:
      1. Редактирование некоторых данных на своей персональной страничке
      2. Добавление фотографий в раздел "Фотоальбом" на своей странице, удаление фотографий из своего фотоальбома, редактирование списков пользователей, изображенных на фотографии
      3. Заполнение личных электронных портфолио
      4. Заполнение личных списков печатных публикаций
      5. Просмотр списков и страниц пользователей, имеющих статус "Видимый" (за исключением их дат рождения, номеров мобильных и домашних телефонов, домашних адресов)
      6. Написание комментариев на официальном форуме
      7. Написание сообщений в чате для всеобщего прочтения
      8. Написание личных сообщений любому пользователю
      9. Прочтение и удаление личных сообщений, полученных от других пользователей
      10. Написание комментариев к новостям, событиям, фотографиям, страницам (если такие комментарии разрешены на данной странице)
      11. Отправка файлов и фотографий в выбранной категории ресурсов
    • Сотрудникам - добавление событий в раздел "События" на главной странице сайта и редактирование внесенных событий.
    • Студентам - просмотр личной успеваемости.
    • Администрации и персоналу, имеющему доступ к личным делам студентов - просмотр персональных данных и успеваемости всех студентов.
    • Руководителям всех структурных подразделений
      1. Редактирование текста о своем структурном подразделении
      2. Заполнение заявок на закупку оргтехники
      3. Размещение новостей и событий
    • Заведующим кафедрами
      1. Скачивание программы Элевед и лист-файлов
      2. Заполнение данных рейтинга своей кафедры
      3. Заполнение формы отчета по науке своей кафедры
      4. Заполнение списка зданий/корпусов/клинических баз, в которых располагается их кафедра
    • Членам группы "Поставщики новостей" - размещение новостей и событий без предварительной проверки веб-администратором.
    • Ряду пользователей предоставляются специальные права на просмотр и редактирование контента определенных разделов сайта.
11. Передача своих идентификационных реквизитов другим лицам категорически ЗАПРЕЩЕНА! Помните, что человек, пользующийся Вашим Паролем, может нанести серьезный ущерб другим людям.

1. Следующие данные о пользователях сайта заполняются веб-администратором (данные о сотрудниках подаются веб-администратору самими сотрудниками, данные о студентах берутся из системы Спрут):
   • Фамилия, имя, отчество, бывшая фамилия (если есть)
   • Дата рождения (закрыта для свободного просмотра)
   • Пол
   • Ученая степень
   • Ученое звание
   • Сведения об обучении в КрасГМУ (годы поступления и окончания, специальность)
   • Главная фотография (о добавлении и замене фото см. ниже)
   • Должности
2. Следующие данные заполняются и редактируются пользователями самостоятельно:
   • Город, страна
   • Домашний адрес (закрыт для свободного просмотра)
   • Домашний телефон (закрыт для свободного просмотра)
   • Мобильный телефон (выберите, будет ли он открыт или закрыт для свободного просмотра)
   • Рабочий телефон
   • Электронная почта
   • Адрес личного сайта (вводите ПОЛНЫЙ адрес: http://...)
   • Идентификатор в ICQ
   • Идентификатор на сайте vkontakte.ru (данный идентификатор может быть один раз заполнен автоматически, если пользователь имеет страничку на сайте vkontakte.ru. При желании пользователь может удалить данный идентификатор с сайта КрасГМУ)
   • Идентификатор в Skype
   • Раздел "О себе" (выводится на одноименной вкладке личной страницы, заполняется в произвольной форме)
   • Профиль
   • Личный фотоальбом
   • Список публикаций
   • Портфолио
3. Для добавления или замены ГЛАВНОЙ фотографии необходимо предоставить веб-администратору файл фотографии в формате JPG, размер СТРОГО: ширина 150 px, высота 200 px. На фото должно быть только лицо анфас. Допускается разместить фото в личном фотоальбоме и уведомить веб-администратора о необходимости добавления или замены основного фото.

• Авторизуйтесь
  
• Зайдите на свою личную страничку (первая кнопка на панели пользователя рядом с вашим фото)
  
• Перейдите на вкладку Портфолио
  
• Кликайте ссылку <Добавить> для добавления каждой записи в портфолио.
  

1. Персональное электронное портфолио - это подборка, коллекция сведений об индивидуальных достижениях человека (в рамках КрасГМУ - студента или сотрудника нашего вуза).
2. Каждое персональное электронное портфолио представляет собой набор записей (минимум одна запись, максимум не ограничен), логически связанных в базе данных с конкретным студентом или сотрудником.
3. Если для данного студента или сотрудника нет ни одной записи в его портфолио, портфолио этого студента (сотрудника) рассматривается как пустое.
4. Вносить изменения в записи портфолио могут:
   1. Сам владелец портфолио после авторизации на сайте. При этом система безопасности сайта предоставляет пользователю доступ к редактированию данных только его личного портфолио. Доступ к изменению данных чужих портфолио закрыт, однако просмотр данных всех портфолио является совершенно свободным для всех посетителей сайта.
   2. Администратор сайта в случае, если владелец портфолио размещает в своем портфолио информацию, нарушающую законы РФ либо содержащую нецензурные выражения, оскорбительные или некорректные высказывания, противоречит нормам этики.
5. За содержание информации, вносимой в записи портфолио, несет ответственность владелец данного портфолио.
6. Информация, содержащаяся в портфолио, не регламентируется (за исключением случаев, описанных в п. 4.2). Это означает, что каждый пользователь может размещать в своем портфолио любую информацию по своему усмотрению. Предлагается и рекомендуется размещать в портфолио следующую информацию:
   1. Сотрудникам:
      1. Сведения о присвоении ученых степеней с информацией о темах диссертационных работ
      2. Сведения о присвоении ученых званий
      3. Сведения о повышении квалификации
      4. Сведения о получении различных наград
      5. Сведения о патентах и внедрениях
      6. Другие сведения, которые сам сотрудник считает важными достижениями и хочет сделать доступными для посетителей сайта
   2. Студентам:
      1. Сведения об участии в научных конференциях
      2. Сведения об участии в вузовских мероприятиях и проектах
      3. Сведения о научной и общественной деятельности
      4. Другие сведения, которые сам студент считает важными достижениями и хочет сделать доступными для посетителей сайта
7. Каждая запись портфолио отражает сведения об одном достижении владельца портфолио и содержит следующие поля данных, которые необходимо заполнить при добавлении одной записи в портфолио:
   1. Дата. Позволяет хранить информацию о моменте, в который произошло достижение. Можно вводить любую дату, ограниченную текущим годом.
   2. Название. Краткое описание достижения. Выводится в списке записей портфолио.
   3. Описание. Подробное описание достижения. Допускается многострочный текст.
   4. Категория. Выбирается из установленного списка категорий. Допускается не задавать категорию, если событие (достижение) не подходит ни к одной из установленных категорий.
   5. Скан документа. Если Вы имеете документ, подтверждающий Ваше достижение, рекомендуем отсканировать его, перевести в формат JPG и присоединить к данной записи портфолио. Размещение скана документа облегчит проверку записи портфолио при вычислении ежегодного рейтинга.
   6. Для каждой категории события (достижения) установлен балл (оценка). Баллы записей портфолио учитываются при вычислении ежегодного рейтинга сотрудников вуза. При этом учитываются только записи, имеющие дату (п. 7.1.) в отчетном году. Однако вычисляется и общий (накопленный) балл как сумма баллов всех записей портфолио. Общий (накопленный) балл не учитывается при вычислении ежегодного рейтинга.
8. В будущем возможно расширение набора полей данных в записях электронных портфолио.

• Авторизуйтесь
• Зайдите на свою личную страничку (первая кнопка на панели пользователя рядом с вашим фото)
• Перейдите на вкладку Публикации.
• Кликайте ссылку <Добавить> для добавления каждой ссылки на публикацию

1. Каждый пользователь сайта КрасГМУ может заполнить личный список научных публикаций.
   1. В списки публикаций можно вносить:
      1. Научные работы в печатных изданиях
      2. Научные работы в электронных изданиях (официально изданные CD-носители, публикации в интернет), в том случае, если данная научная работа НЕ издавалась в печатном виде (если же издавалась, ссылка на интернет-издание указывается в отдельном поле при заполнении формы на печатное издание)
   2. В списки публикаций НЕ ВНОСЯТСЯ:
      1. Диссертации
      2. Авторефераты
2. Вносить изменения в списки научных публикаций могут:
   1. Сам пользователь после авторизации на сайте. При этом система безопасности сайта предоставляет пользователю доступ к редактированию данных только его личного списка публикаций. Доступ к изменению данных чужих списков публикаций запрещен, однако просмотр списков публикаций всех пользователей является совершенно свободным для всех посетителей сайта.
   2. Администратор сайта в случае, если владелец списка публикаций не придерживается правил внесения публикаций, прописанных ниже (п. 4.1-4.7).
3. За содержание информации, вносимой в списки научных публикаций, несет ответственность владелец данного списка.
4. При добавлении ссылки на публикацию в список необходимо заполнить следующие данные:
   1. Перечень авторов работы. Перечислите ВСЕХ авторов публикации, включая себя, в том порядке, в котором они следуют в напечатанной публикации. Если ваша публикация является главой в монографии, перечислите только авторов данной главы, а всех авторов можете написать в поле Реквизиты. При вводе авторов публикации СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНО пишите их следующим образом: Фамилия И.О., Фамилия И.О.
      Рассмотрим это правило подробно:
      
      • Первая буква фамилии каждого автора - большая
      • Все остальные буквы фамилии каждого автора - маленькие
      • После фамилии идет пробел
      • Далее пишется инициал имени (большая буква). Если инициал имеет 2 буквы в случае английского написания, вторая буква инициала - маленькая (например, Yu для имени Юрий)
      • После инициала имени ставится точка (без пробела)
      • Далее пишется (опять же без пробела) инициал отчества. Если инициал имеет 2 буквы в случае английского написания, вторая буква инициала - маленькая (например, Yu для отчества Юрьевич)
      • После инициала отчества снова ставится точка (без пробела)
      • Теперь, если далее следует фамилия следующего автора, после точки ставится запятая и пробел, после чего пишется фамилия следующего автора и т.д.
      • Если публикация издана на иностранном языке, при вводе своей фамилии и инициалов напишите их так, как Вам предложит программа. Это позволит программе исключить вашу фамилию из списка соавторов при выводе формы 1.11, если она Вам потребуется.
      • Проверяйте, чтобы в список авторов НЕ ПОПАДАЛА нумерация, когда вы копируете строку из MS Word!
      • Проверяйте, чтобы во всех фразах не было дефисов-переносов, когда вы копируете строку из MS Word!
      • НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ фразы <и другие>, <и др.>, <с соавторами> и тому подобные!!! Программа автоматически считает количество авторов, эти фразы приведут к ошибке в расчете!
   2. Название работы. Название следут вводить ТОЧНО так же, как оно написано в печатном издании. Но если в печатной работе название набрано большими (прописными буквами), в форме нужно ввести название так, как если бы оно печаталось обычным текстом (см. пример). Точка после названия НЕ ставится. Проверяйте, чтобы в название работы НЕ ПОПАДАЛИ нумерация и дефисы-переносы, когда вы копируете название из MS Word!
   3. Реквизиты публикации. Придерживайтесь стадартных правил написания реквизитов. Обязательно указывайте город, издательство, год издания, страницы (для статей, тезисов указываются первая и последняя страницы через тире: С.12-18, а для монографий - общее количество страниц: 165 с.)
   4. Год выхода. Отдельно заполните в форме год выхода публикации, несмотря на то, что он имеется в реквизитах.
   5. Число страниц в публикации. Если публикация издана в сборнике или в журнале, НЕ нужно указывать общее количество страниц сборника (журнала), а только то количество страниц, которое занимает Ваша работа (включая первую и последнюю страницы). Так, если Ваша публикация начинается на странице 3 и кончается на стр 6, число страниц будет 4 (т.е. в нее вошли страницы 3,4,5,6).
   6. Категория. Выберитие категорию публикации. Допускается не задавать категорию, однако в этом случае публикация не будет учитываться при вычислении рейтинга.
   7. Ссылка на интернет (если есть). Если Ваша работа опубликована где-либо в интернете, введите ПОЛНЫЙ адрес (http://...), по которому с ней можно ознакомиться.

Для облегчения заполнения списков в систему введены следующие усовершенствования:

1. Система ПОИСКА публикаций с Вашей (возможно) фамилией. На страничке Ваших публикаций появилась ссылка "Поиск". Вызов ссылки запускает поиск публикаций, в поле "Авторы" которых имеется фамилия и инициалы, СОВПАДАЮЩИЕ с Вашими. Система выведет Вам список таких публикаций и предложит добавить публикации в Ваш список. Если 1) Вы уверены, что это именно Вы присутствуете среди авторов найденной публикации и 2) у Вас в списке НЕТ такой публикации, кликните ссылку Добавить эту публикацию в мой список. Важно отметить, что если сотрудник, внесший публикацию, ошибся в написании Вашей фамилии и инициалов, система НЕ НАЙДЕТ публикацию при поиске!!!
2. Система УВЕДОМЛЕНИЙ о новых публикациях с Вашей фамилией и инициалами. Если кто-то добавил в свой список публикацию, в авторах которой имеется фамилия и инициалы, совпадающие с Вашими, на Вашей страничке публикаций появится уведомление о таких публикациях и предложение добавить их в свой список или отказаться.
3. Система ПРАВКИ публикаций соавторами. Если Вы вводите новую публикацию, Вы можете РАЗРЕШИТЬ или ЗАПРЕТИТЬ правку данных этой публикации для тех, кто добавит ее в свой список. Сейчас для всех публикаций установлен ЗАПРЕТ на правку соавторами. Однако я очень рекомендую, чтобы Вы разрешали соавторам править публикацию, особенно в том случае, если Вы не уверены в правильности последовательности авторов, точном названии и реквизитах. Вы можете изменить разрешение/запрет, вызвав диалоговое окно редактирования публикации.
4. Система анализа публикаций с одинаковыми именами. Если в Вашем списке имеются публикации с одинаковыми именами, система после списка выведет Вам дополнительный список названий публикаций, имеющих одинаковые имена. Это могут оказаться:
   1) разные публикации, которым Вы присвоили одинаковые имена. Ничего предпринимать не надо.
   2) одна и та же публикация, которую Вы ввели по ошибке 2 раза. Проверьте - если это так, удалите один из дублей.
   
5. 5. Возможность ПРЯМОГО ДОБАВЛЕНИЯ публикации из чужого списка в свой. Если Вы зайдете в чужой список публикаций, в последнем столбце Вы увидите кнопку с зеленым плюсом. Если Вы хотите скопировать данную публикацию в свой список, кликните на этой кнопке. После подтверждения о Вашем намерении, система скопирует эту публикацию в Ваш список. Естественно и очевидно, что копировать нужно те публикации, соавторами которых Вы являетесь!
6. Вывод ИДЕНТИФИКАТОРА публикации. В списке появился столбец ID - в нем выводится уникальный идентификатор публикации, по которому Вы также сможете ориентироваться, работая со своими и чужими списками публикаций.

Таким образом, публикации, имеющие соавторов, становятся ОБЩИМИ для них, однако тот, кто добавил данную публикацию, имеет преимущественное право устанавливать разрешение/запрет на правку.

Смысл в том, чтобы в системе не было дублей публикаций, а введенные публикации были оформлены ПРАВИЛЬНО! Для решения вопросов и уточнений данных публикации пожалуйста связывайтесь с соавторами!

1. Изначально Стены ВСЕХ пользователей ЗАКРЫТЫ, т.е. никто ничего написать на ней не сможет до тех пор, пока сам пользователь не открыл свою Стену.

2. Открыть стену может ТОЛЬКО сам пользователь - владелец Стены. Открыть и закрыть Стену можно через ссылку Мои настройки на личной странице.

3. В любой момент владелец МОЖЕТ ЗАКРЫТЬ свою Стену, при этом все надписи на ней выводиться не будут (но останутся в базе данных)

4. Пользователь МОЖЕТ УДАЛИТЬ любую надпись на своей Стене, при этом она УДАЛЯЕТСЯ из базы данных.

5. Писать на открытой стене может любой АВТОРИЗОВАННЫЙ пользователь, в том числе и сам владелец Стены. Т.е. надписи НЕ АНОНИМНЫ.

6. Запрещается писать на Стене обращения по поводу внутренних рабочих вопросов (т.е. использовать Стену как способ передать заявления, заявки, жалобы, документы и т.п.). Это следует делать через личные сообщения или официальным путем.

7. Данный сервис вводится как экспериментальный - жизнь покажет, насколько он приживется, будет востребован и как его совершенствовать.

Посмотреть список пользователей с открытыми стенами (на сайте КрасГМУ) можно через список пользователей (кнопка в заголовке сайта), в нем - ссылка Стены.

1. Право размещения новостей и событий на сайте каждой организации портала Зеркало имеют:
   • руководители всех структурных подразделений этой организации
   • пользователи, имеющие установленное право доступа размещать новости и события. Такое право предоставляет администратор сайта (пользователь, наделенный правами администратора сайта))
2. Право размещения объявлений и поздравлений на сайте каждой организации портала Зеркало имеют все пользователи, принадлежащие к данной организации (т.е. имеющие учетные записи сотрудников или студентов)
3. Лица, размещающие новости, события, объявления и поздравления, несут персональную ответственность за соответствие размещаемой информации законодательству РФ, нормам морали и нравственности.
4. Для размещения новости или события необходимо:
   • Определить к какой категории относится данная информация. ВНИМАНИЕ! Если информацию, которую вы хотите подать на сайт имеет привязку к дате и времени, то ее необходио подать как СОБЫТИЕ, а не новость!
   • авторизоваться на сайте (на панели регистрации ввести личные логин и пароль и кликнуть кнопку <Логин>)
   • убедиться, что регистрация прошла успешно (Ваш логин высветился на заголовке панели регистрации)

НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ распечатать эту инструкцию, и когда Вы начнете работать с документами, ПОЛОЖИТЬ ее перед собой!

1. Документ - выводимый на страницу сайта многострочный текст (в котором допускается форматирование средствами HTML) с возможностью прикрепления загружаемого файла
2. При наличии загружаемого файла выводимый текст может отсутствовать, при этом пользователь, обратившийся к документу, может только загрузить прикрепленный файл
3. Рекомендуется размещать на сайте документы, содержащие следующую информацию, необходимую для длительного хранения и долгосрочного использования:
   1. Лекции (с прикрепленным файлами презентаций PPT или архивов RAR)
   2. Книги, монографии, методические рекомендации (с прикрепленными файлами DOC,PDF или архивов RAR)
   3. Полнотекстовые статьи, дипломные и курсовые работы
   4. Инструкции, приказы, положения, регламенты (желательно без прикрепленных файлов)
4. Категорически запрещается размещать документы, содержащие краткосрочную информацию, а также следующие документы (они будут удаляться администратором):
   1. Повестки заседаний (для этого используйте систему новостей или объявлений)
   2. Объявления (для этого используйте систему объявлений)
   3. Поздравления (для этого используйте систему поздравлений)
   4. Отдельные ссылки на другие сайты (для этого используйте систему ссылок)
   5. Фотографии и изображения (для этого используйте систему фотоальбомов)
   6. Компьютерные программы (допускается размещение компьютерных программ только АДМИНИСТРАТОРАМ сайтов и только в виде АРХИВОВ)
   7. Документы, содержащие рекламу сторонних организаций, не связанных партнерскими отношениями с Вашей организацией
   8. Любые тексты, содержащие спам
   9. Пустые документы (без выводимого текста и без прикрепленного файла)
5. Сайт - не хранилище мусора, поэтому, размещая документ, подумайте, будет ли он нужен кому-либо. Помните о том, что ненужные документы затрудняют навигацию и поиск действительно нужной информации.
6. Размещая документы, автором которых Вы не являетесь, помните об авторских правах. При необходимости получите письменное согласие авторов на размещение данной информации.
7. Администратор сайта имеет право удалять документы c нарушениями перечисленных выше требований (без предварительного уведомления пользователя, разместившего документ).

   ---

8. Создание папок для документов
   1. Зайдите на страницу подразделения, в котором Вы работаете
   2. Кликните на закладку Документы
   3. Посмотрите, имеются ли уже созданные папки. Если ни одной папки нет, на странице будет написано: В разделе не создана ни одна папка
   4. Чтобы создать новую папку, кликните ссылку Создать новую КОРНЕВУЮ папку для документов. Откроется диалоговое окно Создание папки для документов
   5. Введите в поле название создаваемой папки
   6. Кликните кнопку Сохранить. Подождите, пока диалоговое окно закроется. На странице появится созданная папка.
   7. Вы можете создавать любое необходимое количество КОРНЕВЫХ папок, а также вложенных папок. Для создания вложенной папки зайдите в корневую папку и кликните ссылку Создать новую ВЛОЖЕННУЮ папку
   8. ЗАМЕЧАНИЯ:
      1. Любая папка может содержать как вложенные папки, так и документы. В только что созданной пустой папке имеются ссылки как на создание в ней вложенных папок, так и на добавление документов.
      2. Не создавайте избыточное количество папок, не делайте структуру вложенных папок слишком сложной - это затрудняет ориентацию пользователей в структуре документов Вашего подразделения
      3. Давайте папкам ПОНЯТНЫЕ названия, по которым пользователи смогут ПОНИМАТЬ, какие категории документов в них находятся
9. Добавление документа
   1. Зайдите на страницу подразделения, в котором Вы работаете
   2. Кликните на закладку Документы
   3. Посмотрите, имеются ли уже созданные папки. Если ни одной папки нет, создайте папку (см. предыдущий раздел)
   4. Если папка (папки) имеются, Вы должны решить, будете ли Вы размещать документ в уже существующей папке либо создадите новую
   5. Зайдите в ту папку, в которую Вы намереваетесь положить документ
   6. Кликните ссылку Добавить документ в текущую папку. Откроется форма для добавления документов
      1. Введите название документа. Это название будет выводиться во всех списках документов. Название должно быть кратким, понятным и СОДЕРЖАТЕЛЬНЫМ
      2. Заполните основной текст. При заполнении Вы можете использовать теги HTML, обеспечивающие дополнительное форматирование текста (изменения шрифта, таблицы, рисунки, ссылки и т.п.). Допускается НЕ ЗАПОЛНЯТЬ основной текст в том случае, если Вы прикрепляете файл к документу
      3. Если необходимо, присоедините к документу загружаемый файл. Для этого нажмите кнопку Обзор, выберите файл с диска своего компьютера
      4. Если Вы - автор, установите соответствующий флажок (других авторов можно будет добавить позже)
      5. Установите доступ к документу. Хорошо подумайте, кто должен иметь право видеть документ!
      6. Установите способ представления документа (вид):
         1. Показывать как документ. На страничке документа будет выводиться заголовок Документ, его авторы, учебные дисциплины, оформление будет в виде бумажного листа (если есть основной текст), будет ссылка на скачивание файла (если файл прикреплен), будет возможность комментировать документ, в тексте будут применены автопереносы
         2. Показывать как HTML-страницу сайта. В заголовке страницы будет выводиться название документа, не будут выводиться авторы и учебные дисциплины, не будет видна ссылка на скачивание файла (даже если он прикреплен), не будет возможности комментировать документ, не будут расставляться автопереносы - форматирование будет таким, как задано в HTML-тегах основного текста. ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДАННЫМ СПОСОБОМ представления документа рекомендуем только продвинутым пользователям, умеющим форматировать текст тегами HTML!
      7. Кликните кнопку Сохранить. Программа переместит Вас на страницу созданного документа. Теперь Вы можете добавлять, редактировать и удалять авторов документа и связки документа с учебными дисциплинами (для добавления авторов и дисциплин кликайте ссылки с серыми плюсами в квадратных скобках, выбирайте данные в открывающихся диалоговых окнах и сохраняйте). Для удаления - кликайте ссылки с серыми минусами в квадратных скобках после соответствующего пункта.
   7. ЗАМЕЧАНИЯ:
      1. Не давайте документам безликие названия ("Лекция","Договор")
      2. Очень желательно вводить хотя бы короткую аннотацию
      3. Не забывайте фиксировать авторов документа, в том случае, если они зарегистрированы в нашей системе
      4. Всегда задумывайтесь о том, можно ли связать документ с какой-либо учебной дисциплиной (дисциплинами), если да - связывайте. Это ЗНАЧИТЕЛЬНО облегчит поиск документа для студентов!
10. Редактирование и/или перемещение документа в другую папку. Перемещать документы можно только в папки одного и того же подразделения:
    1. Зайдите на страницу документа
    2. Кликните маленькую кнопку . Откроется форма для редактирования документа
    3. Отредактируйте необходимые поля. Если к документу был прикреплен файл, НЕ НАДО повторно прикреплять файл, если Вы не хотите его заменять!
    4. Если Вы хотите переместить документ в другую папку, выберите ее из списка (поле формы Папка)
    5. Кликните кнопку Сохранить
11. Удаление документа:
    1. Зайдите на страницу документа
    2. Кликните маленькую кнопку . Откроется окно с подтверждением Вашего намерения удалить документ.
    3. Согласитесь с удалением документа
    4. При удалении документа из системы удаляется также файл, который был прикреплен к документу
12. Печать документа. Распечатать через браузер можно только выводимый текст документов:
    1. Зайдите на страницу документа
    2. Кликните маленькую кнопку . Откроется страница браузера с заголовком и выводимым текстом документа. Распечатайте документ через пункт меню браузера Файл - Печать
    3. На страницах документов, не имеющих выводимого текста, кнопка для печати не показывается
    4. Чтобы распечатать прикрепленный файл, скачайте его, откройте в соответствующей программе и распечатайте.
13. Права на работу с документами
    1. Просмотр документов и скачивание прикрепленных к ним файлов определяется правами доступа к КОНКРЕТНОМУ документу (каждый документ имеет права доступа к нему)
    2. Права доступа к документу задает пользователь, размещающий (редактирующий) этот документ
    3. Права на добавление документов имеют все пользователи, имеющие статус сотрудников того подразделения, в папку которого добавляется документ
    4. Пользователь не может размещать документы в папках подразделений, в которых он не работает
    5. Права на редактирование и удаление уже размещенного документа имеют:
       1. Пользователь, который добавил данный документ
       2. Руководитель данного подразделения
    6. Администратор сайта, имеющий права на работу с документами, может размещать, редактировать и удалять документы во всех папках всех подразделений организации, имеющей данный сайт
14. Права на работу с папками
    1. Создавать и удалять папки, связанные с подразделением, имеют право все пользователи, имеющие статус сотрудников того подразделения, в котором создается папка
    2. Пользователь не может создавать и удалять папки в подразделениях, в которых он не работает
    3. Удалить можно только пустую папку (т.е. ту, в которой нет НИ вложенных папок, НИ документов (это сделано во избежание случайного удаления документов)

1. Заполнять заявки на закупку компьютерной техники могут только руководители кафедр и структурных подразделений КрасГМУ
2. Для заполнения заявки авторизуйтесь, зайдите на страницу своего структурного подразделения (через меню Университет -> Кафедры или Подразделения). На странице своего подразделения зайдите на вкладку Оргтехника. Первый блок называется Ваши заявки на закупку оргтехники. Сразу за названием блока следует ссылка Сделать заявку. Кликните ее, откроется диалоговое окно. Заполните форму и сохраните данные (кнопка Сохранить). Заявка отобразится в списке.
3. До тех пор, пока заявка не зафиксирована для рассмотрения, Вы можете редактировать ее или удалить.
4. Вы можете подать любое количество заявок, по одной заявке на каждую модель оргтехники (имеющую одну и ту же спецификацию) с указанием количества единиц.
   • Пример 1. Вам нужны 3 одинаковых компьютера, 2 МФУ и 1 проектор. Вы должны сделать 3 заявки - одну на 3 компьютера, вторую - на 2 МФУ и третью - на 1 проектор. В каждой заявке укажите соответствующее количество единиц техники в поле "Количество".
   • Пример 2. Вам нужны 3 компьютера, 2 из них обычных, а третий - сервер. Вы должны заполнить 2 заявки (одну на 2 обычных компьютера, другую - на сервер), так как необходимые вам компьютеры имеют разные спецификации.
5. Устанавливается 4 стандартных вида компьютерной техники:
   1. Стационарный компьютер
   2. Ноутбук
   3. МФУ (многофункциональное устройство - принтер+копир+сканер)
   4. Мультимедиа-проектор.
   Если Вам необходим какой-либо из этих видов техники, при заполнении формы выберите из списка соответствующий вид.
6. Если Вам необходим особый вид компьютерной техники, выберите из списка пункт "Другое", а в строке ввода "Другое" укажите, что именно.
7. Для каждого из стандартных видов компьютерной техники установлены стандартные спецификации (см. ниже). Если Вам требуется спецификация, отличная от стандартной, заполните поле "Спецификация". Если Вас устраивает стандартная спецификация, оставьте это поле пустым.
8. Если был выбран пункт списка "Другое", требуется ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ заполнение поля "Спецификация" с точным указанием марки и технических характеристик.
9. Заполните поле "Источник финансирования". Возможны следующие варианты:
   1. Деньги ВУЗа
   2. Деньги ИПО
   3. Деньги ФДО
   4. Деньги гранта
   5. Деньги подразделения
10. Заполните поле "Обоснование". Содержание этого поля будет учитываться при расставлении приоритетов по закупкам.
11. Подача заявки НЕ ГАРАНТИРУЕТ приобретение заявленного оборудования. Приобретение осуществляется с учетом:
    1. Финансовых возможностей КрасГМУ
    2. Обеспеченности Вашего структурного подразделения оргтехникой
    3. Согласованных с ректором и проректором по ИТ планов участия Вашего структурного подразделения в информатизации КрасГМУ
    4. Вашего обоснования
    5. Источника финансирования
12. В таблице Ваших заявок для каждой из них отображается статус. Возможны следующие статусы:
    1. Статус не установлен. Заявку с неустановленным статусом Вы можете удалить
    2. Нет спецификации! Вы установили тип оборудование "Другое" но не задали четкую спецификацию. Удалите заявку и сделайте новую со спецификацией!
    3. Принята к рассмотрению. Заявка учтена, проверяется и корректируется спецификация, проверяются финансовые возможности, обоснование. С этого момента Вы уже не можете удалить заявку.
    4. Утверждена частично (в работе). Заявка будет реализована не в полном объеме. Может быть уменьшено количество единиц оборудования либо изменена спецификация в сторону удешевления.
    5. Утверждена (в работе). Заявка будет реализована полностью. Допускается незначительное изменение спецификации без ущерба для характеристик оборудования.
    6. Отложена. Реализация заявки отложена.
    7. Отказано. Администрация вуза приняла решение о невозможности реализации данной заявки.
    8. Выписывайте счет! Заявка может быть реализована без конкурса. Вам необходимо самостоятельно выписать счет и договор на покупку техники.
    9. Можно получать со склада. Оборудование закуплено и находится на складе КрасГМУ. Вам необходимо лично прийти к Проректору по ИТ с бланком "Требование-накладная" (бланк заполнять НЕ НУЖНО!). После подписи Проректора по ИТ и Главного бухгалтера (или его заместителя) технику можно получить на складе.
    10. Реализована. Статус устанавливается после подписания требования-накладной.
13. Все завяки проходят утверждение ректора. После утверждения ректором заявке присваивается статус Утверждена (в работе) (или Утверждена частично (в работе)) и, после подписания проректором по административно-правовой работе, она направляется в отдел стратегического маркетинга для включения в конкурсы (за исключением тех заявок, в отношении которых принято решение о покупке по счету - статус Выписывайте счет! - в этом случае Вы можете самостоятельно выписать счет и после подписания проректором по ИТ и ректором оргтехника будет закуплена). Оргтехника, закупленная по конкурсу, привозится на склад КрасГМУ, после чего помощник проректора по ИТ уведомит заказчика о необходимости получения оргтехники со склада по требованию.

СТАНДАРТНЫЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

Компьютер

• Процессор Intel Dual Core 2000 /1Mb 800 MHz / DDR II
• Оперативная память 1024 Mb
• HDD (жесткий диск) 160 Gb
• Привод компакт дисков DVD-CD-RW
• Монитор LCD 19 дюймов
• Клавиатура
• Мышь оптическая
• Источник бесперебойного питания (220 В/600 Вт)

Ноутбук

• Процессор - Intel Core 2 Duo 1830 Ghz (T5550)
• Шина - 667MHz 2Mb L2 Cache
• Оперативная память - 2048 Mb DDR2-667MHz
• Жесткий диск -160 Gb (5400 rpm), SATA
• Экран ноутбука (дисплей) - 1280х800, 15,4" TFT WXGA Зеркальный (Glare)
• Видеокарта - ATI Mobility Radeon HD 2600, видеопамять 512+768 Mb
• Звуковая карта - AC97 2.0 совместимый
• CD привод - DVD-RW (DL)
• Связь - Сеть 10/100 Мбит/с (RJ-45); модем 56 Кбит/с (RJ-11)
• Беспроводная связь - Bluetooth; WiFi (802.11a/b/g)
• Порты: 3хUSB 2.0; FireWire (IEEE 1394); Kensington security; Line-out; Microphone in; TV-Out (S-video); VGA-Наличие
• Слоты расширения: ExpressCard 54/34 Slot - Наличие
• Устройство ввода - Кл-ра Windows, Сенсорный планшет Touch Pad
• Батарея Li-Ion - До 3-х часов
• Вес, не более, кг - 2,7
• Комплект шнуров - Наличие
• Программное обеспечение - Microsoft Windows Vista Business - Наличие
• Прочие условия: Доставка до склада заказчика - Осуществляется поставщиком
• Гарантийное обслуживание - не менее 24 месяцев с момента установки получателю
• Инструкция по эксплуатации - на русском языке

МФУ Hewlett Packard LaserJet M1005 MFP Формат бумаги - A4 Технология печати - лазерная Цветность - монохромный Функции: Принтер + Копир + Сканер + Функции принтера: Встроенная память - 32 Мб Разрешение при печати - 600х600 dpi Скорость ч/б печати - 14 стр/мин Функции копира: Скорость монохромного копирования - 14 стр/мин / 600х600 dpi / Коэффициент масштабирования - 25-400% Количество копий - 99 стр Функции сканера: Тип сканера - планшетный Разрешение при сканировании - 1200х1200 dpi / До 19200 dpi / Глубина цвета - 24 бита / 256 оттенков серого Передача данных: Интерфейс - USB / Hi-Speed USB / Общие характеристики: ЖК-дисплей + / Монохромный / Габариты (ВхШхГ) - 437 x 363 x 308 мм Вес - 8.5 кг

ММ-проектор Epson EMP-S5 Фокусное расстояние, мм - от 16.6 Способ формирования изображения - LCD:3 P-Si TFT Разрешающая способность, пикселов - 1920 x 1080 Соотношение сторон - 16:9 / 5:4 / 4:3 Мощность светового потока, ANSI люм. - 2000 Контраст - 400:1 Размеры экранного изображения, м - 0.9 - 12.1 Проекционная лампа - UHE 170 Вт Совместимость с видеооборудованием - HDTV, M-PAL, N-PAL, NTSC, NTSC 4.43, PAL, PAL60, SECAM RGB1/RGB2 вход D-Sub Mini 15 pin S-VIDEO вход Mini DIN 4-pin AUDIO входы RCA pin jack x 2 (L,R) Управляющие интерфейсы - USB Частота горизонтальной развертки, кГц - 15-92 Частота вертикальной развертки, - Гц 50-85 Уровень шума, дБ - 28 Габариты, мм - 245 x 327 x 92 мм Вес, кг - 2,6 Отсутствие блокировки запуска

1. Доступ к Модулю отправки ведомостей успеваемости имеют все преподаватели, в настоящее время работающие в вузе.
2. Для доступа к Модулю требуется авторизация на сайте.
3. При входе в Модуль программа автоматически определяет кафедру, на которой работает пользователь-преподаватель. Название кафедры выводится в заголовке Модуля. Если Вы обнаружили, что выводится название другой кафедры, НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ ведомость, а срочно сообщите Елене Георгиевне Мягковой о данном факте!
4. Для каждой студенческой группы заполняется и отправляется отдельная ведомость.
5. Отправленная ведомость помещается во временную таблицу, подвергается проверке и ТОЛЬКО после нее оценки переносятся в центральную базу данных Спрут.

Отправка ведомости первичной успеваемости

1. Выберите специальность из выпадающего списка "Специальность".
2. Выберите номер курса из выпадающего списка "Курс".
3. Выберите номер группы из выпадающего списка "Группа".
4. Выберите учебную дисциплину из выпадающего списка "Дисциплина". В списке учебных дисциплин должны быть только те дисциплины, которые преподаются на Вашей кафедре. Если нужной дисциплины нет в списке, срочно сообщите Елене Георгиевне Мягковой о данном факте.
5. После выбора всех 4 параметров (специальность, курс, группа, дисциплина) программа автоматически загрузит список студентов выбранной группы и ПРОВЕРИТ наличие учебного плана для сочетания этой группы и выбранной дисциплины. С учебными планами можно ознакомиться на странице Студентам -> Учебные планы
6. Если проверка на соответствие прошла успешно, программа загрузит форму для внесения оценок. Если же проверка дала отрицательный результат, после списка студентов будет красным шрифтом выведена ошибка. ПОДУМАЙТЕ, в чем проблема. Возможно Вы выбрали несоответствующую плану учебную дисциплину.
7. Заполните оценки. Для каждого студента Вы должны внести как минимум 4 оценки по системе этапного экзамена:
   1. Средний балл за текущую успеваемость)
   2. Балл за тест
   3. Балл за практические навыки
   4. Балл за собеседование
   Каждую из 4 оценок можно ввести как целое число или как дробное число с десятыми долями (например, 4.5). Оценка может находиться в диапазоне от 0 до 5. Когда Вы ввели студенту все 4 оценки, программа автоматически рассчитает рейтинг и занесет его в ячейку столбца Рейтинг.
   Расчет рейтинга производится по следующей формуле:
   Для теоретических кафедр: R = (У*30 + Т*20 + П*10 + С*40)/100
   Для клинических кафедр: R = (У*25 + Т*20 + П*20 + С*35)/100
   Таким образом, рейтинг может находиться в диапазоне от 0 до 5 и иметь целое или дробное значение. Обратите внимание, что программа пытается пересчитать рейтинг данного студента всякий раз, когда вы ввели в одну из 4 ячеек оценок какое либо значение и покинули эту ячейку (кликнули на другой ячейке, нажали клавишу Tab для перехода к следующей ячейке или кликнули кнопку Отправить ведомость).
8. Одновременно с расчетом рейтинга программа автоматически рассчитывает оценку, идущую в ведомость.
   Оценка рассчитывается по следующим правилам:
   
   • Если тип испытания - Зачет, то если рейтинг равен 3 или более, оценка в ведомость - Зачет, если же рейтинг менее 3 - оценка в ведомость - Незачет.
     
   • Если тип испытания - Экзамен, то
     • Для 1 - 3 курсов: оценка является математическим округлением рейтинга (например 3.5 округляется до 4; 3.4 округляется до 3). Но если рейтинг менее 3 (2.9 и ниже), оценка становится равной 2.
     • Для 4 - 6 курсов: если дробная часть рейтинга равна или выше 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу большим целым числом (например, рейтинг=4.75 - оценка=5), если же дробная часть рейтинга менее 0.75, оценка будет ближайшим к рейтингу меньшим целым числом (например, рейтинг=4.7 - оценка=4). Но если рейтинг менее 3.0 (2.9 и ниже), оценка будет равна 2.
9. Однако допускается коррекция оценки, идущей в ведомость, вручную. Для этого выберите оценку из выпадающего списка (виды оценок устанавливаются в списке автоматически в зависимости от вида испытания в учебном плане). ВНИМАНИЕ! Если Вы вручную изменили оценку, НЕ меняйте оценки за 4 этапа, так как это приведет к автоматическому пересчету оценки. Изменяйте итоговые оценки только ПОСЛЕ того, как заполнили все оценки за 4 этапа.
10. Установите дату (по умолчанию установлена сегодняшняя дата).
11. Выберите преподавателя из выпадающего списка (по умолчанию установлен преподаватель, заполняющий ведомость).
12. После заполнения всех оценок кликните кнопку "Отправить ведомость". В случае успешной отправки программа уведомит Вас об этом и предложит вернуться на страницу отправки ведомости для другой группы. Если Вы навереваетесь продолжить работу с Модулем, кликните ссылку "Заполнить следующую ведомость". Программа вернет Вас на исходную страницу, при этом в установках Специальности, Курса и Дисциплины останутся предыдущие данные, а установка группы будет сброшена. Выберите другую группу.
13. Чтобы посмтреть ВСЕ отправленные С ВАШЕЙ КАФЕДРЫ ведомости, перейдите на вкладку "Уже отправленные ведомости". По каждой отправленной ведомости Вы можете вывести стандартную ведомость успеваемости.

Внесение данных о повторных испытаниях (пересдачах)

1. Для просмотра списка студентов-задолжников перейдите на вкладку Студенты-задолжники. Программа выведет полный список студентов-задолжников за текущий семестр. Задолжники группируются по учебным дисциплинам.
2. Новые данные о повторных испытаниях вносятся отдельно для каждого студента. Для этого в строке студента-задолжника кликните ссылку Пересдача. Откроется диалоговое окно для внесения результатов повторного истытания. В форме окна будут установлены значения оценок и рейтинг, соответствующие последнему, неудачному испытанию.
3. Замените значения оценок с учетом пересдачи. Рейтинг будет пересчитан автоматически.
4. Нажмите кнопку сохранить, чтобы внести новую оценку студента в базу данных и ИСКЛЮЧИТЬ его из списка задолжников.
5. Если данное испытание вновь неудачное либо студент не пришел на пересдачу, введите новую отрицательную оценку (или факт неявки), она также будет занесена в таблицу оценок, при этом студент НЕ БУДЕТ исключен из списка задолжников.
6. Таким образом, система позволяет отслеживать все попытки пересдачи испытания и показывать как текущее состояние по задолжникам, так и историю всех оценок.